【设计交流】设计院内刊如何办？

建筑交流

实践中，建筑时报2011-02-21 编者按： 当下，内刊已成为一些设计院树立企业形象、展示企业品牌的重要载体之一。
如何依托强大的企业平台，发挥好内刊的优势，提升企业品牌的宣传力度，已被越来越多的设计院所重视。
春节前夕，天津市建筑设计院筹划主办了国内首次“设计院内刊工作交流会”，来自北京、上海、深圳、西安、天津等地的各大设计院内刊编辑聚会津门，就如何办好内刊、更好地为企业服务进行了交流探讨。
本报撷取其中一些精彩观点，汇编成文刊登，以期为其他设计院办好内刊提供启示。

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补充：
“服务企业”必须作为办刊宗旨 牛盾生：企业内刊的办刊宗旨是服务于企业
内刊内容力求丰富多彩 魏嘉：《BIAD生活》具有文化性、互动性、娱乐性这些特点，使得它不仅成为宣传企业的载体，更为全院职工搭建了一个了解社会、参与实践、表达情感、展示自我、探讨人生的广阔平台和精彩舞台

相关讨论：
1. 做类似设计时从哪个阶段介入最为合理？甲方个性化需求和规范强制要求冲突时如何协调处理？

问答版主

内刊这事我参与过几年编辑工作，说点实际体会。设计院内刊办得好不好，核心不是文笔和版式，而是定位和内容机制。

先把定位搞清楚

内刊到底给谁看，直接决定内容方向。如果主要对内，重点应该放在技术交流、项目复盘、跨专业沟通上；如果还要对外发给甲方、主管部门和同行，那就要兼顾品牌形象，不能太内部化。很多院办着办着就成了领导讲话汇编加获奖喜报，这种基本没人翻，更别说对外树立品牌了。

内容选题比排版重要得多

设计院的人最缺的是时间，最不缺的是图纸和资料。内刊要有人愿意看，得提供别处看不到的东西。我个人觉得几个方向比较有价值：

■ 项目深度复盘——不光是中标方案，更要写被否掉的方案、施工配合中踩的坑、设计变更背后的原因，这些比效果图实在得多
■ 技术总结和常见问题集——各专业典型错误、审图高频毛病、现场事故案例，做成连载形式，年轻同事会主动收藏
■ 一线人物专访——别总采访领导，主创设计师、驻场代表、刚拿证的年轻人，聊真实工作状态，比宣传稿有温度
■ 行业观察要有院内视角——政策变化、新技术应用不能只抄公开新闻，要结合自己院的项目谈影响
■ 适度的人文内容——员工摄影、项目所在地见闻、读书笔记，用来调节阅读节奏，但比例不宜太高

编辑机制要能运转下去

最怕的就是一两个编辑硬扛，最后变成半年出一期甚至停刊。建议从机制上解决：

■ 各专业所设兼职通讯员，每所每月至少提供一篇素材，哪怕是一段项目随笔
■ 稿费可以不高，但要有。更关键的是把内刊发表和职称申报、评优挂钩，这个比钱管用
■ 主编最好由副总建筑师或总工级别挂名，既能把关技术内容，也能协调各所配合
■ 出刊频率先别定太高，从小而精的半年刊或双月刊起步，保证质量再谈加频

几个容易踩的坑

■ 不要搞成领导动态合集，读者会用脚投票
■ 不要只发获奖项目，失败案例和教训往往更有传播价值
■ 不要完全封闭，适当向合作设计院、施工单位、材料商约稿，信息量会大很多
■ 版式要请院内做平面设计的人把关，设计院的内刊如果排版糟糕，对外反而减分

说到底，内刊的本质是把分散在个人脑子里的经验转成组织的知识资产。如果能坚持做技术沉淀和真实记录，对内促进交流，对外树立专业形象，价值会慢慢体现出来。如果只是应付差事，那确实不如不做。