【技术交流】最近小项目的感悟（负责人角度的流程）

问答版主

本帖最后由 liujunliushu 于 2019-10-30 15:39 编辑
最近忙于一个小项目（没接触过）
通过这件事，对数据指标、规范、合同、时间进度有了更多的思考
以前可能只局限于文本好看，模型好看。
合同理解、策划报告阅读、数据指标控制、计划进度安排、工作流程把控等
这类的事情更加应该重视，或者说从现在开始就培养自己对这些问题的关注。
因为这些事情是你想成为一个“合格的负责人”绕不过去的坎。
图片是我依据自己对项目的理解整理的一个流程，
大家可以思考自己能不能胜任这些，
如果不能，有什么办法能使自己胜任这些事情。

1. 关于最近小项目的感悟（负责人角度的流程），大家有什么经验可以分享？
2. 最近小项目的感悟（负责人角度的流程）需要注意哪些关键点？
3. 有没有相关的规范或案例可以参考？

问答版主

这个感悟来得很及时，确实是很多设计师成长过程中要跨过的坎。从只看方案效果到关注全流程管控，思维方式完全不一样了。

关于你说的"能不能胜任"和"怎么让自己胜任"

我接过几次从方案到施工图全程负责的小项目，踩过的坑踩多了，感触比较深。你说的合同理解、策划报告、数据指标、进度安排这几块，确实是绕不过去的核心能力，分开聊一下：

■ 合同理解——这是容易被忽视的雷区。小项目合同条款可能写得很粗，但往往越粗越要自己看清楚。比如付款节点是按"提交方案"还是"方案通过"、修改次数有没有上限、驻场费用怎么算，这些细节不做明确约定，后面扯皮的成本都在你这。建议每次签新类型合同时，把条款从头到尾读一遍，遇到不懂的去问造价或者法务，别自己猜。

■ 数据指标控制——这个在规划和总图阶段特别要命。用地面积、建筑面积、计容面积、建筑密度、绿地率、停车位数量，这些指标环环相扣，一个数调了其他都得跟着动。小项目甲方往往自己也不专业，给你一个指标表可能就是网上抄的，逻辑自洽性存疑。拿到任务书第一件事就是拿计算器把各指标之间的勾稽关系过一遍，发现对不上的立刻提出来。等方案画完了才发现容积率算错了，返工成本不是一个量级的。

■ 计划进度安排——小项目团队人少，往往一个人身兼多职，进度计划不能只排设计的节点。要往前倒推到甲方资料提资的时间，往后延伸到报建审查、造价核算、施工配合的节点。最常出问题的是"等甲方反馈"这个环节，如果觉得中间会卡住，提前预留缓冲时间，并且在合同或备忘录里约定甲方的回复时限，这是保护团队的重要手段。

■ 工作流程把控——你整理的流程图思路很好，建议再补充一个"互提资料"的时间节点。小项目最容易出现的问题是各专业各干各的，没人统筹互提资料的时间，导致结构和方案对不上的情况时有发生。哪怕是两三个人的小项目组，定一个内部约定的互提节点和共享文件夹，整体效率会提升不少。

关于你提到的"以前只局限于文本好看、模型好看"

这个心态转变本身就是成长的重要标志。方案能力是基本功，但项目负责人的价值更多体现在"把项目做成"而不是"把方案做漂亮"。以下两件事可以把这个转变往前推一步：

■ 下次再有项目机会，不管是不是你负责，主动去参加项目例会、跟甲方或施工方的交流会，旁听大家讨论的是什么问题、沟通方式是什么。很多经验是在会上听出来的。

■ 如果公司有造价或者施工背景的同事，多跟他们聊聊，请他们把之前项目结算时出过争议的地方讲给你听。很多时候设计阶段一个不起眼的表述，到了结算环节就成了大麻烦。

做过的项目类型多了，慢慢就会形成自己的流程框架和风险判断本能。一起加油。